Stało się – jesteście zaręczeni z ukochaną osobą!  Nadszedł czas na sporządzanie planów ślubu i wesela.  Jednak zanim wybierzecie się na zakupy i spotkania z podwykonawcami warto się do tego przygotować. Po pierwsze musicie wypracować własny system organizacji tego najważniejszego w życiu dnia. Może to być zwykły segregator, teczka z przegródkami lub program komputerowy czy też ślubny organizer. Najważniejsze abyście rzeczywiście korzystali ze wspólnie wybranego systemu, bo pomoże Wam on zachować jasność sytuacji i kontrolę.

Gromadźcie wszystko, co związane z przygotowaniami (rachunki, umowy, ulotki, wizytówki, zdjęcia, wycinki, harmonogram, listę zadań, listę gości itd.) w jednym miejscu. Nie pozwólcie by panował rozgardiasz i nieporządek.
Zanim zaczniecie zbierać materiały zorientujcie się, czy ktoś z waszych znajomych, ich znajomych, rodziny nie miał przypadkiem niedawno wesela. Osoby, które mają to już za sobą będą skarbnicą wiedzy i doświadczenia. Wypytajcie ich o wszystko, poproście, aby powiedzieli Wam, co zmieniliby gdyby raz jeszcze organizowali ślub a z czego byli całkowicie zadowoleni. Być może polecą Wam dobrego kamerzystę lub sprawdzony zespół.

Ponadto polecam:

weźcie udział w kursie dla narzeczonych dotyczącym organizacji ślubu i wesela;
odwiedźcie targi ślubne – organizowane zwłaszcza w dużych miastach, ale nie rzadko także w tych mniejszych, zazwyczaj w okolicach stycznia i listopada, tam zapoznacie się z aktualną ofertą wielu firm, obejrzycie przykłady prac, posłuchacie zespołów – nie ma lepszego miejsca dla narzeczonych!
po wstępnym zapoznaniu z ofertą firm, podejmijcie decyzję o charakterze ślubu i wesela, wysokości budżetu, ilości zaproszonych gości, omówcie Wasze marzenia, wyobrażenia i zacznijcie planować!

Stwórzcie szczegółowy harmonogram działań – z podziałem na tygodnie lub miesiące. W każdym zaplanujcie kilka zadań. Pozwoli to równomiernie rozplanować pracę unikając przeciążenia obowiązkami tuż przez ślubem. Aby zaoszczędzić czas, możecie skorzystać z istniejących wzorów terminarzy, które pobrać można ze ślubnych portali;
stwórzcie szczegółowy budżet weselny z podziałem na kategorie, w którym zapisywać będziecie planowane wydatki i kwoty, nie zapomnijcie o dodatkach do sukni i garnituru, opłatach urzędowych i kościelnych, znaczkach pocztowych, podziękowaniach dla gości i kosztach dojazdu podwykonawców!

Przygotujcie dla każdej kategorii budżetowej arkusz porównania firm z tabelą na 4-6 firm, gdzie będziecie mogli porównać oferowane ceny i warunki usług i towarów;
skorzystajcie z pomocy internetu – jednak róbcie to w sposób przemyślany, tak, aby zaoszczędzić czas a nie dostarczyć sobie stresów i bólu głowy. Obejrzyjcie kolekcje sukni ślubnych i garniturów, wydrukujcie zdjęcia z dekoracjami, które przypadły Wam do gustu, poszukajcie wymarzonej wiązanki lub zostawcie ogłoszenie na forum o poszukiwaniu danego podwykonawcy. Fora dla narzeczonych, bazy firm, portale weselne – to wszystko jest do Waszej dyspozycji i może Wam bardzo pomóc. Bądźcie jednak ostrożni i zanim wpłacicie zaliczkę podwykonawcy reklamującemu się w internecie, spotkajcie się z nim osobiście. Nie wpadajcie w panikę ze względu na ogrom ofert i pomysłów, jakie czekają na Was w internecie – pamiętajcie o ustalonym budżecie, waszych marzeniach i wybranym charakterze uroczystości – wybór stanie się prostszy!

Pamiętajcie też, aby na każdym etapie przygotowań zachować spokój i nie dać się zwariować. Życzę powodzenia w poszukiwaniach i planowaniu Waszego ślubu i wesela.

Hanna Sikorska-Kiese
H&O Centrum Konsultingu  Ślubnego